プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、U-16プログラミングコンテスト上尾大会（https://u16.ageoprocon.com/）（以下、「当サイト」とします)の各種サービス（当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付、作品のご応募等）において、当サイトの訪問者（以下、「訪問者」とします）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

1．基本方針

当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

3．個人情報の取得と利用目的

当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。

3-1．作品応募フォームより送信された個人情報を取得します

当サイトでは作品応募フォームを設けています。

訪問者が作品応募フォームに入力された、以下の個人情報を取得します。

• 作品応募フォームに入力された名前
• 作品応募フォームに入力されたメールアドレス
• 作品応募フォームに入力された学校名
• 作品応募フォームに入力された学年
• 作品応募フォームに入力された電話番号
• 作品応募フォームに入力された作品名
• 作品応募フォームに添付された作品ファイル

3-1-1．利用目的について

応募作品及び訪問者の管理のためです。訪問者の応募作品と情報を保存しておくことによって、作品審査において作品の取り間違えなどのミスを防ぎ、的確な審査を行うことが出来ます。

入賞者への連絡方法としてメールを利用、メールにて返信がない場合は電話にてご連絡を入れます。

当サイトの「応募作品発表」、「入賞作品発表」において、お名前・メールアドレス・電話番号を除く情報（学校名・学年・作品名・作品ファイル）を公表させていただくためです。

3-1-2．保存期間について

お問い合わせフォームに入力された個人情報は、2年間保存します。

3-1-3．個人情報取得の同意について

作品応募フォームをご利用いただいた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

3-2．Cookieによる個人情報の取得

当サイトは、訪問者のコンピュータにCookieを送信することがあります。

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

3-2-1．利用目的について

訪問者の当サイト閲覧時の利便性を高めるためです。

たとえば、次回同じページにアクセスするとCookieの情報を使って、ページの運営者は訪問者ごとに表示を変えることができます。

たとえばあるサイトを利用していて、初回はログインパスワードを入力する画面が表示されたけど、2回目以降はログイン画面は表示されずにアクセスできた、という経験ありませんか？それはCookieによるものです。

訪問者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、訪問者のブラウザからCookieキーを取得できます。

なお、訪問者のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

3-2-2．保存期間について

当サイトに残されたコメントの Cookie は、1年間保存されます。

3-2-3．第三者によるCookie情報の取得について

当サイトでは、グーグル株式会社やヤフー株式会社などをはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が訪問者のCookie情報等を取得して、利用している場合があります。

当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

3-2-4．Cookie情報の送受信の許可・拒否について

訪問者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

4．個人情報の管理

当サイトは、訪問者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

4-1. 情報の正確性の確保

訪問者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

4-2. 安全管理措置

当サイトは、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。

4-3. 個人情報の廃棄

個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。

4-4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

訪問者ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。

上記を希望される場合は、以下のメールアドレスまでお問い合わせください。

メールアドレス：hello@ageoprocon.com

5．個人情報の第三者への提供について

当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報（「応募作品発表」、「入賞作品発表」で公表する学校名、学年、作品名、作品ファイルを除く）を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。.

6．未成年の個人情報について

未成年者が当サイトの作品応募フォームから作品の応募をされた場合は必ず親権者の同意を得るものとし、お問い合わせをされた時点で、当プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。

7．プライバシーポリシーの変更について

当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。

令和元年6月1日　策定
令和4年6月30日　改定